1. példatáblázat a függvényekhez A dátumokat az EXCEL 1900.01.01-től kezelni.         Az érték naponta 1-gyel nő, mint egy számláló.                   1 egész = 1 nap. Az egynél kisebb számokat órában, percben, másodpercben is kifejezhetjük.
2014.12.06 Január Február Március Április Május Június
Alma András 12 14 16 18 20 22
Banán Béla 24 28 32 36 40 44
Citrom Cecília 76 70 64 58 52 46
Dinnye Dénes 30 40 50 60 70 80
Füge Ferenc 64 56 48 40 32 24
A függvény neve Mit csinál? Beírásának módja Eredménye Paraméter 1 Paraméter 2 Paraméter 3 Paraméter 4
SZUM Összead  =szum(b3:g7) 1266 a cellatartomány megnevezése egy második lehetséges cellatartomány vagy cella egy harmadik lehetséges cellatartomány vagy cella egy negyedik, vagy akár 256. lehetséges cellatartomány vagy cella
ÁTLAG Átlagol  =átlag(b3:g7) 42,2 a cellatartomány megnevezése egy második lehetséges cellatartomány vagy cella egy harmadik lehetséges cellatartomány vagy cella egy negyedik, vagy akár 256. lehetséges cellatartomány vagy cella
DARAB Megszámolja a nem üres, számokat és dátumokat tartalmazó cellákat  =darab(a1:g7) 31 a cellatartomány megnevezése egy második lehetséges cellatartomány vagy cella egy harmadik lehetséges cellatartomány vagy cella egy negyedik, vagy akár 256. lehetséges cellatartomány vagy cella
DARAB2 Megszámolja a nem üres cellákat, számot, dátumot és szöveget is  =darab2(a1:g7) 43 a cellatartomány megnevezése egy második lehetséges cellatartomány vagy cella egy harmadik lehetséges cellatartomány vagy cella egy negyedik, vagy akár 256. lehetséges cellatartomány vagy cella
MAX Kiválasztja a legnagyobb számot  =max(b3:g7) 80 a cellatartomány megnevezése egy második lehetséges cellatartomány vagy cella egy harmadik lehetséges cellatartomány vagy cella egy negyedik, vagy akár 256. lehetséges cellatartomány vagy cella
MIN Kiválasztja a legkisebb számot  =min(b3:g7) 12 a cellatartomány megnevezése egy második lehetséges cellatartomány vagy cella egy harmadik lehetséges cellatartomány vagy cella egy negyedik, vagy akár 256. lehetséges cellatartomány vagy cella
NAGY Kiválasztja a sorszám szerinti legnagyobb számot  =nagy(b3:g7;3) 70 a cellatartomány megnevezése (tömb) a sorszám, azaz itt a 3. legnagyobb számot keressük nincs nincs
KICSI Kiválasztja a sorszám szerinti legkisebb számot  =kicsi(b3:g7;2) 14 a cellatartomány megnevezése (tömb) a sorszám, azaz itt a 2. legkisebb számot keressük a sorban nincs nincs
KEREKÍTÉS Kerekíti a megadott számot a megadott nagyságrendre  =kerekítés(d10;-1) 40 a cella, azaz a kerekítendő szám nagyságrend, a 0 egészre,     a -1 tizesre, a -2 százasra,     az 1 tizedre, a 2 századra kerekít nincs nincs
KEREK.FEL Csak felfelé kerekít  =kerek.fel(d10;-1) 50 a cella, azaz a kerekítendő szám nagyságrend, a 0 egészre,     a -1 tizesre, a -2 százasra,     az 1 tizedre, a 2 századra kerekít nincs nincs
KEREK.LE Csak lefelé kerekít  =kerek.le(d10;-1) 40 a cella, azaz a kerekítendő szám nagyságrend, a 0 egészre,     a -1 tizesre, a -2 százasra,     az 1 tizedre, a 2 századra kerekít nincs nincs
MARADÉK Megadja egy osztás maradékát  =MARADÉK(100;12) 4 az osztandó az osztó nincs nincs
MOST, MA Kiírják az aktuális dátumot és időt  =most() =ma() 2019.01.24 17:21 nincs nincs nincs nincs
DÁTUM Három számból dátumot csinál  =dátum(2012;06;15) 2012.06.15 év hónap nap nincs
ÉV A dátumból kiírja csak az évet  =ÉV(A2) 2014 a teljes dátum nincs nincs nincs
HÓNAP A dátumból kiírja csak a hónapot  =HÓNAP(A2) 12 a teljes dátum nincs nincs nincs
NAP A dátumból kiírja csak a napot  =NAP(A2) 6 a teljes dátum nincs nincs nincs
HA Ha a beírt feltétel igaz, akkor az igaz paraméter teljesül, ha nem, akkor a hamis  =ha(d9>1000;"OK";"KEVÉS") OK a feltétel: d9>1000 igaz ág: "OK" hamis ág: "KEVÉS" nincs
ÉS Igaz, ha minden feltétel igaz  =ÉS(15/5=3;D32>4) HAMIS 1. feltétel 2. feltétel (elhagyható) 3. feltétel (elhagyható) 4. feltétel (elhagyható)
VAGY igaz, ha az egyik feltétel igaz  =VAGY(15/5=3;D32>4) IGAZ 1. feltétel 2. feltétel (elhagyható) 3. feltétel (elhagyható) 4. feltétel (elhagyható)
SZUMHA Ha a beírt feltétel teljesül, akkor összeadja a feltételnek megfelelő számokat  =SZUMHA(B3:B7;">50") 140 az a cellatartomány ahol a feltételt vizsgáljuk a feltétel, más néven kritérium, vagy logikai vizsgálat elhagyjuk, azaz nincs nincs
SZUMHA Ha a beírt feltétel teljesül, akkor összeadja a feltételnek megfelelő számokat egy másik oszlopban  =SZUMHA(B3:B7;">50";C3:C7) 126 az a cellatartomány ahol a feltételt vizsgáljuk a feltétel, más néven kritérium, vagy logikai vizsgálat Az a cellatartomány, ahol összead.                                  Az 1. tartományban vizsgál a feltétel szerint, ha megfelelő számot talál, akkor annak a sornak a 2. oszlopából adja össze a számokat. nincs
ÁTLAGHA Ha a beírt feltétel teljesül, akkor átlagolja a feltételnek megfelelő számokat =ÁTLAGHA(B3:B7;">50") 70 az a cellatartomány ahol a feltételt vizsgáljuk a feltétel, más néven kritérium, vagy logikai vizsgálat elhagyhatjuk, vagy a SZUMHA függvényhez hasonlóan járunk el nincs
DARABTELI Megszámlálja a feltételnek megfelelő számokat  =DARABTELI(B3:B7;">="&C3) 4 az a cellatartomány ahol a feltételt vizsgáljuk a feltétel, azaz itt a C3-ban szereplő, 14-gyel egyenlő vagy nagyobb számok darabszáma a B3:B7 tartományban nincs nincs
BAL Egy cellában lévő szöveg bal oldalától kezdve kiírja a megadott számú karaktereket  =BAL(A1;8) 1. példa az a cella, amiben a szöveg van, vagy maga a szöveg a kiírandó karakterek száma nincs nincs
JOBB Egy cellában lévő szöveg jobb oldalától kezdve kiírja a megadott számú karaktereket  =JOBB(A1;15) a függvényekhez az a cella, amiben a szöveg van, vagy maga a szöveg a kiírandó karakterek száma nincs nincs
KÖZÉP Egy cellában lévő szövegből kiírja a megadott számú karaktereket a megadott pozíciótól kezdve  =KÖZÉP(A1;20;8) függvény az a cella, amiben a szöveg van, vagy maga a szöveg honnantól, azaz hányadik karaktertől kezdődjön a kiírás a kiírandó karakterek száma nincs
CSERE Lecseréli a régi szöveget újra  =CSERE(A1;4;13;"palatábla") 1. palatábla a függvényekhez az a cella, amiben a szöveg van, vagy maga a szöveg honnantól, azaz hányadik karaktertől kezdődjön a kiírás a lecserélendő, azaz törlendő karakterek száma az új szöveg idézőjelek között
logikai vizsgálat = kritérium = feltétel                                                                                                                tábla = adattábla = tartomány = cellatartomány = tömb
2. példatáblázat      
  1. oszlop 2. oszlop 3. oszlop   Az FKERES függvény növekvően rendezett segédtáblája az összes alsó határértékkel  
  NÉV Összesen Hogyan dolgozott?    
1. sor Alma András 102 Rendben van.   A segédtábla 1. oszlopa A segédtábla 2. oszlopa  
2. sor Banán Béla 204 Egészen jó!   0 Ez nem elég!  
3. sor Citrom Cecília 366 Kiváló!   100 Rendben van.  
4. sor Dinnye Dénes 330 Kiváló!   200 Egészen jó!  
5. sor Füge Ferenc 264 Egészen jó!   300 Kiváló!  
               
A függvény neve Mit csinál? Beírásának módja Eredménye Paraméter 1 Paraméter 2 Paraméter 3 Paraméter 4
FKERES Az adott számhoz megkeresi a közelítő vagy pontos értéket a segédtáblából, és kiírja az annak megfelelő szót  =FKERES(C41;$F$42:$G$45;2;IGAZ) Az eredmények a D41:D45 tartományban láthatóak kiírva A keresett érték, azaz itt a C41:C45 tartomány számai sorban egymás után A segédtábla fix, dollározott a helye. Ez soha nem változhat: $F$42:$G$45 A segédtáblában annak az oszlopnak a sorszáma, amiből kiíratjuk a szót, ez most a 2. oszlop Egyezés
        A negyedik paraméter azt állítja be, hogy a keresett értékkel pontosan meg kell-e egyeznie a segédtábla valamelyik határértékének. Ha IGAZ, akkor csak közelítenie kell. Ha HAMIS, akkor pontos egyezés szükséges.
               
HOL.VAN Megmondja, hogy a keresett érték a táblázat hányadik sorában vagy oszlopában van  =HOL.VAN(MAX(C41:C45);C41:C45;0) 3 A keresett érték, amit most egy beágyazott MAX függvény adott meg: 366 a C43-ban Az az egy oszlop, azaz cellatartomány, amiben keressük az értéket C41:C45 Az egyezés típusa. Ha 0, akkor pontos egyezés szükséges, ha 1, akkor alulról közelítő értéket keres, ha -1, akkor felülről nincs
A példában a legnagyobb teljesítmény sorszámát keressük, azaz azt, hogy a 366 a táblázat hányadik sorában van? Magát a legnagyobb értéket most a MAX függvénnyel határozzuk meg. Ebben a példában tehát a HOL.VAN függvénybe ágyazunk egy MAX függvényt a keresett érték meghatározásához.
 
INDEX Egy táblázatból kiírja a megadott sor és oszlop találkozásánál lévő cella tartalmát  =INDEX(B41:C45;D51;1) Citrom Cecília Az a tartomány, azaz tömb, amiben keresünk. Lehet egy vagy több oszlopos is A sor száma, azaz a tömb hányadik soráról van szó Az oszlop száma, azaz a tömb hányadik oszlopáról van szó nincs
Ebben a példában kiíratjuk, hogy mi a neve a legjobban teljesítő dolgozónak. A legjobb teljesítményt már megadta a beépített MAX függvény. A legjobb teljesítmény sorszámát már megadta a HOL.VAN függvény. Az oszlopszámot egyszerűen mi írjuk be. A vizsgálat a HOL.VAN és az INDEX esetében is ugyanazokra a sorokra érvényes. A vizsgált oszlopok viszont eltérnek, mert a HOL.VAN csak egy oszlopot vizsgál, amíg az INDEX egy táblázat bármelyik oszlopából kiírhatja az adott cella tartalmát. Ebben az esetben a sor számát a HOL.VAN függvény eredménye adja, ez a 3. sor most. Az oszlopszámot mi látjuk. A nevek az 1. oszlopban vannak. Tehát a B41:C45 tömb 3. sorának 1. oszlopában lévő celláját írja ki az INDEX függvény. Ott pedig Citrom Cecília szerepel.
 
AB.MEZŐ Egy adott tartományban megkeres egy konkrét értéket a segédtábla feltételei szerint. Ebben az esetben a Név oszlopában található, az éppen beírt névhez tartozó Összesen és Hogyan dolgozott? fejlécű oszlopok értékeit írja ki. A név változtatható, és vele együtt a kiírt értékek is változnak.
Az AB.MEZŐ segédtáblája     Az AB.MEZŐ eredményei:        
Név   =AB.MEZŐ(B40:D45;C40;A61:A62) 204 A vizsgálandó tartomány fejléccel Az oszlop fejléce, amiben keresünk A segédtábla a fejléc beírásával, és egy konkrét értékkel (itt névvel) nincs
Banán Béla   =AB.MEZŐ(B40:D45;D40;A61:A62) Egészen jó!
A név változtatható! Próbáld ki!